為全面落實(shí)成本管理年工作思路，提升公司管理信息化和服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集成、研發(fā)委外項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理線上化和系統(tǒng)化，成本管理部、財(cái)務(wù)管理部和綜合管理部組建精干團(tuán)隊(duì)，結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，自主開發(fā)了金茂綠建首款信息管理平臺(tái)——ERP成本信息管理系統(tǒng)。

自主研發(fā)  突破創(chuàng)新

本次項(xiàng)目積極探索新的技術(shù)，突破了基于傳統(tǒng)地產(chǎn)行業(yè)成本管理思路，大膽創(chuàng)新，將集科技系統(tǒng)、研發(fā)、產(chǎn)品一體的需求定制應(yīng)用在多元化的業(yè)務(wù)管理中。通過自主研發(fā)，實(shí)現(xiàn)功能增加40%，開發(fā)成本也由180萬元降為70多萬。系統(tǒng)后期通過自主運(yùn)維，每年光節(jié)省用戶授權(quán)費(fèi)就達(dá)12萬元，實(shí)現(xiàn)以較低的成本打造了功能豐富的業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。同時(shí)，通過本次項(xiàng)目實(shí)施，既鍛煉了團(tuán)隊(duì)，也打破了對(duì)供應(yīng)商的技術(shù)依賴，極大提升公司自主可控的信息化建設(shè)核心能力。

數(shù)據(jù)拉通 優(yōu)化效能

金茂綠建成本信息管理系統(tǒng)以目標(biāo)成本、合約規(guī)劃為管理框架，拉通收支數(shù)據(jù)匹配，高度貼合公司各板塊業(yè)務(wù)，集科技系統(tǒng)、研發(fā)委外、產(chǎn)品等多業(yè)務(wù)線為一體，貫通前端業(yè)務(wù)、中端職能、后端財(cái)務(wù)的管理需求。

“規(guī)范項(xiàng)目核算主體、收支數(shù)據(jù)無縫匹配”，實(shí)現(xiàn)全過程管理，也實(shí)現(xiàn)了管理溯源。成本系統(tǒng)打通原有OA、陽光招采、金蝶、百望系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘，大大優(yōu)化管理效能，提升數(shù)據(jù)信息化管理價(jià)值，為公司未來發(fā)展打造有力的管理工具。

積極組織 保證上線

項(xiàng)目伊始正趕上6月北京疫情加重，項(xiàng)目組無法集中辦公，但大家在做好疫情防控不松懈的同時(shí)，克服時(shí)間緊、任務(wù)重、人手不足等困難，通過視頻會(huì)議、電話溝通等形式加強(qiáng)溝通充分調(diào)研。培訓(xùn)和上線階段，項(xiàng)目組又通過線上培訓(xùn)，加線下指導(dǎo)等方式確保系統(tǒng)宣貫到位，鞏固上線成果。

試運(yùn)行上線前，項(xiàng)目組更新發(fā)布了第3版的系統(tǒng)操作手冊(cè)，2項(xiàng)數(shù)據(jù)的遷移指引，進(jìn)行了2輪集中模擬測試，組織了7次專項(xiàng)培訓(xùn)。在歷史數(shù)據(jù)整理和遷移過程中，人工處理合同531個(gè)，歷史數(shù)據(jù)近千條；運(yùn)行上線后，設(shè)立一對(duì)一指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，面對(duì)運(yùn)行中的突發(fā)問題就地解決。最終在團(tuán)隊(duì)的積極努力下，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)如期順利上線運(yùn)行。

通過團(tuán)隊(duì)人員的不懈努力，最終完成了符合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的成本信息管理系統(tǒng)一期建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了公司業(yè)務(wù)的成本管控智能化。未來我們也會(huì)以成本系統(tǒng)為起點(diǎn)，繼續(xù)推進(jìn)公司業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)，助力公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展，打造更高效的業(yè)務(wù)支撐及管理平臺(tái)。

以下為項(xiàng)目過程掠影