為全面落實成本管理年工作思路，提升公司管理信息化和服務質量，實現(xiàn)業(yè)務集成、研發(fā)委外項目成本的動態(tài)管理線上化和系統(tǒng)化，成本管理部、財務管理部和綜合管理部組建精干團隊，結合公司業(yè)務特點，自主開發(fā)了金茂綠建首款信息管理平臺——ERP成本信息管理系統(tǒng)。

自主研發(fā)  突破創(chuàng)新

本次項目積極探索新的技術，突破了基于傳統(tǒng)地產行業(yè)成本管理思路，大膽創(chuàng)新，將集科技系統(tǒng)、研發(fā)、產品一體的需求定制應用在多元化的業(yè)務管理中。通過自主研發(fā)，實現(xiàn)功能增加40%，開發(fā)成本也由180萬元降為70多萬。系統(tǒng)后期通過自主運維，每年光節(jié)省用戶授權費就達12萬元，實現(xiàn)以較低的成本打造了功能豐富的業(yè)務管理平臺。同時，通過本次項目實施，既鍛煉了團隊，也打破了對供應商的技術依賴，極大提升公司自主可控的信息化建設核心能力。

數(shù)據(jù)拉通 優(yōu)化效能

金茂綠建成本信息管理系統(tǒng)以目標成本、合約規(guī)劃為管理框架，拉通收支數(shù)據(jù)匹配，高度貼合公司各板塊業(yè)務，集科技系統(tǒng)、研發(fā)委外、產品等多業(yè)務線為一體，貫通前端業(yè)務、中端職能、后端財務的管理需求。

“規(guī)范項目核算主體、收支數(shù)據(jù)無縫匹配”，實現(xiàn)全過程管理，也實現(xiàn)了管理溯源。成本系統(tǒng)打通原有OA、陽光招采、金蝶、百望系統(tǒng)的數(shù)據(jù)壁壘，大大優(yōu)化管理效能，提升數(shù)據(jù)信息化管理價值，為公司未來發(fā)展打造有力的管理工具。

積極組織 保證上線

項目伊始正趕上6月北京疫情加重，項目組無法集中辦公，但大家在做好疫情防控不松懈的同時，克服時間緊、任務重、人手不足等困難，通過視頻會議、電話溝通等形式加強溝通充分調研。培訓和上線階段，項目組又通過線上培訓，加線下指導等方式確保系統(tǒng)宣貫到位，鞏固上線成果。

試運行上線前，項目組更新發(fā)布了第3版的系統(tǒng)操作手冊，2項數(shù)據(jù)的遷移指引，進行了2輪集中模擬測試，組織了7次專項培訓。在歷史數(shù)據(jù)整理和遷移過程中，人工處理合同531個，歷史數(shù)據(jù)近千條；運行上線后，設立一對一指導團隊，面對運行中的突發(fā)問題就地解決。最終在團隊的積極努力下，實現(xiàn)系統(tǒng)如期順利上線運行。

通過團隊人員的不懈努力，最終完成了符合公司業(yè)務特點的成本信息管理系統(tǒng)一期建設，實現(xiàn)了公司業(yè)務的成本管控智能化。未來我們也會以成本系統(tǒng)為起點，繼續(xù)推進公司業(yè)務管理信息化建設，助力公司業(yè)務快速發(fā)展，打造更高效的業(yè)務支撐及管理平臺。

以下為項目過程掠影